ข้อมูล สารสนเทศ และการจัดการ

1.ข้อมูลและสารสนเทศ

    1.ข้อมูล
          ข้อมูล(data) หมายถึง ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ต่างๆ มีลักษณะหลายอย่างผสมผสานเข้าด้วยกัน
    2.สารสนเทศ
          สารสนเทศ(information) หมายถึง ข้อมูลต่างๆที่ผ่านการประมวลผลแล้ว ซึ่งถูกต้อง แม่นยำ ตรงกับความต้องการของผู้ใช้

    3.ลักษณะของข้อมูลที่ดี
          ข้อมูลที่ดีจะต้องมีคุณภาพ มีความสมบูรณ์และตรงกับความต้องการของผู้ใช้ โดยข้อมูลที่ดีควรมีลักษณะดังนี้
   • มีความถูกต้องแม่นยำ
   • มีความสมบูรณ์ครบถ้วน
   • ถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นปัจจุบัน
    4.ชนิดและลักษณะของข้อมูล
          ข้อมูลที่ใช้ในการประมวลผลแบ่งออกเป็น 2 ชนิดได้แก่
   • ข้อมูลที่เป็นตัวเลข สามารถนำไปประมวลผลได้
     - เลขที่เป็นจำนวนเต็ม
     - เลขที่เป็นทศนิยม
   • ข้อมูลที่เป็นตัวอักขระ เป็นตัวอักษร
    5.ประเภทของข้อมูล
          แบ่งประเภทได้ 2 ประเภทใหญ่คือ
   • ข้อมูลปฐมภูมิ (primary data) คือ ข้อมูลที่ได้จากการรวบรวมจากแหล่งข้อมูลโดยตรง ข้อมูลที่ได้จากการรวบรวมความถูกต้อง ทันสมัยและเป็นปัจจุบัน
   • ข้อมูลทุติยภูมิ (secondary data) คือ ข้อมูลที่มีผู้รวบรวมหรือเรียบเรียงไว้แล้ว สามารถนำมาใช้อ้างอิงได้

2.กระบวนการจัดการสารสนเทศ

     เราสามารถแบ่งข้อมูลได้เป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ คือ
   1.การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล
     • การรวบรวมข้อมูล
     • การตรวจสอบข้อมูล
   2.การประมวลผลข้อมูล
     • การจัดกลุ่มข้อมูล จัดให้เป็นหมวดหมู่ที่ชัดเจน
     • การจัดเรียงข้อมูล จัดเรียงข้อมูลที่มีความสำคัญตามลำดับอักขระหรือตัวเลข
     • การสรุปผลข้อมูล  จัดเรียงลำดับความสำคัญของข้อมูล
   3.การจัดเก็บและดูแลรักษาข้อมูล
     • การเก็บรักษาข้อมูล การนำข้อมูลที่ประมวลผลแล้วมาบันทึกไว้ในสื่อบันทึกข้อมูล
     • การทำสำเนาข้อมูล การคัดลอกต้นฉบับเพื่อเก็บรักษา
   4.การแสดงผลข้อมูล 
     • การสื่อสารและเผยแพร่ข้อมูล
     • การปรับปรุงข้อมูล

3.ข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ 

   1.ระบบเลขฐานสอง
       การสื่อสารกับเครื่องคอมพิวเตอร์ต้องอาศัยระบบฐานสอง เนื่องจากคอมพิวเตอร์ทำงานด้วยสัญญาณไฟฟ้าโดยแทนตัวเลขศูนย์ (0) และหนึ่ง (1) แต่ละหลักจะเรียกว่า "บิต"

   2.รหัสแทนข้อมูล
       • รหัสเอสกี้(American Standard Code Information Interchang: ASCII) เป็นรหัสแทนข้อมูลด้วยเลขฐานสองจำนวน 8 บิต หรือเท่ากับ 1 ไบต์ แทนอักขระหรือตัวอักษรแต่ละตัว
       • รหัสยูนิโค้ด (Unicode) เป็นรหัสแทนข้อมูลด้วยเลขฐานสองจำนวน 16 บิต เนื่อจากตัวอักษรเป็นรูปภาพ
   3.การจัดการข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์
      • บิต(bit) คือ ตัวเลขหลักใดหลักหนึ่งในระบบเลขฐานสอง เป็นหน่วยที่เล็กที่สุด
      • ตัวอักขระ(character) คือ ตัวเลข ตัวอักษรหรือเครื่องหมายใดๆ ใช้ในเลขฐานสองจำนวน 8 บิตหรือ 1 ไบต์ในการแทนข้อมูล
      • เขตข้อมูล(field) คือ ข้อมูลที่เป็นอักขระเรียงต่อกัน แทนความหมายใดความหมายหนึ่ง
      • ระเบียนข้อมูล(record) คือกลุ่มของเขตข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน
      • ฐานข้อมูล(database) เป็นที่รวบรวมแฟ้มข้อมูลหลายๆแฟ้มเข้าด้วยกัน

 

4.จริยธรรมในการใช้ข้อมูล

   1.ความเป็นส่วนตัว
      ความเป็นส่วนตัว (privacy) ก่อนที่จะเผยแพร่ข้อมูลต้องคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวสูง เช่น การใส่รหัสATM
   2.ความถูกต้อง
     ความถูกต้อง (accuracy) ควรตรวจสอบข้อมูลก่อนเผยแพร่เพราะถ้าเผยแพร่ข้อมูลที่ผิดไป ก็จะไม่สามารถนำข้อมูลนั้นไปใช้ประโยชน์ได้
   3.ความเป็นเจ้าของ
    ความเป็นเจ้าของ (property) เพราะการละเมิดสิทธิ์หรือทรัพย์สินทางปัญญาเป็นการผิดกฎหมาย จึงต้องมีการจดลิขสิทธิ์เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของ
   4.การเข้าถึงข้อมูล
    การเข้าถึงข้อมูล (accessibility) เพื่อป้องกันและรักษาความลับของข้อมูล

♦♦ คำถามปิดท้าย ♦♦
ริวจิไปศึกษาฟอสซิลของไดโนเสาร์ที่จ.ขอนแก่น ข้อมูลที่ริวจิได้มานั้นถือเป็นข้อมูลประเภทใด?