1.ข้อมูลและสารสนเทศ
1.ข้อมูลข้อมูล(data) หมายถึง ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ต่างๆ มีลักษณะหลายอย่างผสมผสานเข้าด้วยกัน
2.สารสนเทศ
สารสนเทศ(information) หมายถึง ข้อมูลต่างๆที่ผ่านการประมวลผลแล้ว ซึ่งถูกต้อง แม่นยำ ตรงกับความต้องการของผู้ใช้
ข้อมูลที่ดีจะต้องมีคุณภาพ มีความสมบูรณ์และตรงกับความต้องการของผู้ใช้ โดยข้อมูลที่ดีควรมีลักษณะดังนี้
• มีความถูกต้องแม่นยำ
• มีความสมบูรณ์ครบถ้วน
• ถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นปัจจุบัน
4.ชนิดและลักษณะของข้อมูล
ข้อมูลที่ใช้ในการประมวลผลแบ่งออกเป็น 2 ชนิดได้แก่
• ข้อมูลที่เป็นตัวเลข สามารถนำไปประมวลผลได้
- เลขที่เป็นจำนวนเต็ม
- เลขที่เป็นทศนิยม
• ข้อมูลที่เป็นตัวอักขระ เป็นตัวอักษร
5.ประเภทของข้อมูล
แบ่งประเภทได้ 2 ประเภทใหญ่คือ
• ข้อมูลปฐมภูมิ (primary data) คือ ข้อมูลที่ได้จากการรวบรวมจากแหล่งข้อมูลโดยตรง ข้อมูลที่ได้จากการรวบรวมความถูกต้อง ทันสมัยและเป็นปัจจุบัน
• ข้อมูลทุติยภูมิ (secondary data) คือ ข้อมูลที่มีผู้รวบรวมหรือเรียบเรียงไว้แล้ว สามารถนำมาใช้อ้างอิงได้
2.กระบวนการจัดการสารสนเทศ
เราสามารถแบ่งข้อมูลได้เป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ คือ1.การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล
• การรวบรวมข้อมูล
• การตรวจสอบข้อมูล
2.การประมวลผลข้อมูล
• การจัดกลุ่มข้อมูล จัดให้เป็นหมวดหมู่ที่ชัดเจน
• การจัดเรียงข้อมูล จัดเรียงข้อมูลที่มีความสำคัญตามลำดับอักขระหรือตัวเลข
• การสรุปผลข้อมูล จัดเรียงลำดับความสำคัญของข้อมูล
3.การจัดเก็บและดูแลรักษาข้อมูล
• การเก็บรักษาข้อมูล การนำข้อมูลที่ประมวลผลแล้วมาบันทึกไว้ในสื่อบันทึกข้อมูล
• การทำสำเนาข้อมูล การคัดลอกต้นฉบับเพื่อเก็บรักษา
4.การแสดงผลข้อมูล
• การสื่อสารและเผยแพร่ข้อมูล
• การปรับปรุงข้อมูล
3.ข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์
1.ระบบเลขฐานสองการสื่อสารกับเครื่องคอมพิวเตอร์ต้องอาศัยระบบฐานสอง เนื่องจากคอมพิวเตอร์ทำงานด้วยสัญญาณไฟฟ้าโดยแทนตัวเลขศูนย์ (0) และหนึ่ง (1) แต่ละหลักจะเรียกว่า "บิต"
• รหัสเอสกี้(American Standard Code Information Interchang: ASCII) เป็นรหัสแทนข้อมูลด้วยเลขฐานสองจำนวน 8 บิต หรือเท่ากับ 1 ไบต์ แทนอักขระหรือตัวอักษรแต่ละตัว
• รหัสยูนิโค้ด (Unicode) เป็นรหัสแทนข้อมูลด้วยเลขฐานสองจำนวน 16 บิต เนื่อจากตัวอักษรเป็นรูปภาพ
3.การจัดการข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์
• บิต(bit) คือ ตัวเลขหลักใดหลักหนึ่งในระบบเลขฐานสอง เป็นหน่วยที่เล็กที่สุด
• ตัวอักขระ(character) คือ ตัวเลข ตัวอักษรหรือเครื่องหมายใดๆ ใช้ในเลขฐานสองจำนวน 8 บิตหรือ 1 ไบต์ในการแทนข้อมูล
• เขตข้อมูล(field) คือ ข้อมูลที่เป็นอักขระเรียงต่อกัน แทนความหมายใดความหมายหนึ่ง
• ระเบียนข้อมูล(record) คือกลุ่มของเขตข้อมูลที่มีความสัมพันธ์กัน
• ฐานข้อมูล(database) เป็นที่รวบรวมแฟ้มข้อมูลหลายๆแฟ้มเข้าด้วยกัน
4.จริยธรรมในการใช้ข้อมูล
1.ความเป็นส่วนตัวความเป็นส่วนตัว (privacy) ก่อนที่จะเผยแพร่ข้อมูลต้องคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวสูง เช่น การใส่รหัสATM
2.ความถูกต้อง
ความถูกต้อง (accuracy) ควรตรวจสอบข้อมูลก่อนเผยแพร่เพราะถ้าเผยแพร่ข้อมูลที่ผิดไป ก็จะไม่สามารถนำข้อมูลนั้นไปใช้ประโยชน์ได้
3.ความเป็นเจ้าของ
ความเป็นเจ้าของ (property) เพราะการละเมิดสิทธิ์หรือทรัพย์สินทางปัญญาเป็นการผิดกฎหมาย จึงต้องมีการจดลิขสิทธิ์เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของ
4.การเข้าถึงข้อมูล
การเข้าถึงข้อมูล (accessibility) เพื่อป้องกันและรักษาความลับของข้อมูล
♦♦ คำถามปิดท้าย ♦♦
ริวจิไปศึกษาฟอสซิลของไดโนเสาร์ที่จ.ขอนแก่น ข้อมูลที่ริวจิได้มานั้นถือเป็นข้อมูลประเภทใด?
